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Politique de confidentialité





Politique de confidentialité – kolaszewski.com

Politique de confidentialité du site web à l’adresse https://kolaszewski.com

I. Introduction

Nous accordons une grande importance à la vie privée de nos utilisateurs et, en tant que Responsable du traitement de vos données personnelles, nous faisons tout notre possible pour que vous vous sentiez en sécurité lors de l’utilisation de notre site web, y compris lors de la transmission de données personnelles.

Nous traitons les données personnelles de chaque personne physique conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (« RGPD »).

Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur le traitement de vos données personnelles par nos soins.

II. Responsable du traitement – propriétaire de la marque FK Machinery®

« Kołaszewski » sp. z o.o.

  • Adresse du siège : ul. Lęborska 22, 77-100 Bytów
  • Téléphone : +48 662 018 824
  • E-mail : rodo@kolaszewski.com

III. Finalité et base juridique du traitement des données personnelles, caractère volontaire de la fourniture des données

Vos données personnelles seront traitées aux fins suivantes :

  1. l’exercice de notre intérêt légitime (art. 6 § 1 point f du RGPD) consistant à :
    1. assurer le bon fonctionnement du site web, y compris ses fonctionnalités de base, sa stabilité et ses performances,
    2. nous permettre de vous contacter via le canal de communication choisi par vous, par exemple un numéro de téléphone ou une adresse e-mail, y compris pour répondre à une correspondance ou à des demandes ponctuelles d’utilisateurs de notre site web aux coordonnées indiquées sur notre site,
    3. établir, exercer ou défendre des droits en justice – pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’action en question, mais pas au-delà des délais de prescription prévus par la loi applicable,
    4. établir des rapports, statistiques et analyses – à des fins internes – jusqu’à ce que nous prenions en compte une opposition justifiée de votre part ou que vous déposiez une opposition,
    5. mener, à des fins internes, des enquêtes de marché/de satisfaction client, y compris via des canaux de communication traditionnels (par ex. par courrier), en raison de la relation commerciale qui nous lie – jusqu’à ce que nous prenions en compte une opposition justifiée de votre part ou que vous déposiez une opposition,
    6. effectuer un marketing direct de nos produits et/ou services via des canaux traditionnels, par ex. par courrier – jusqu’à l’opposition ;
  2. la fourniture de services (y compris via le formulaire de contact en ligne conformément au Règlement) ou l’exécution de mesures à la demande de la personne concernée avant la conclusion d’un contrat (art. 6 § 1 point b du RGPD) – jusqu’à la prise en charge du sujet que vous avez soulevé via le formulaire de contact, la réalisation du service ou pendant la durée de celui-ci,
  3. la réalisation d’activités marketing :
    1. l’envoi de la newsletter FK Machinery® par e-mail – sur la base de votre consentement marketing préalable (par ex. en vous inscrivant à la newsletter FK Machinery®) (art. 6 § 1 point a du RGPD conjointement avec l’art. 398 de la Loi sur la communication électronique) – jusqu’à retrait,
    2. y compris le marketing direct de nos produits et/ou services (ex. réalisation d’enquêtes de marché/de satisfaction client à des fins internes) par voie électronique via le canal de communication indiqué, par ex. e-mail (y compris lorsque vous nous demandez de vous envoyer par e-mail des informations sur les produits/services que vous avez choisis – une telle demande sera considérée comme un consentement à recevoir des informations commerciales/marketing concernant les produits/services sélectionnés ; ce consentement peut être retiré à tout moment), SMS, contact téléphonique, pour lequel nous avons reçu votre consentement marketing préalable conformément à l’art. 398 de la Loi sur la communication électronique (art. 6 § 1 point a du RGPD conjointement avec l’art. 398 de ladite Loi), lorsque ce consentement préalable est requis – jusqu’à retrait.

Le consentement marketing donné pour un canal de communication spécifique peut être retiré à tout moment, sans affecter la légalité du traitement effectué avant le retrait.

Après retrait du consentement marketing pour un canal de communication spécifique, le Responsable ne sera plus autorisé à traiter vos données personnelles à des fins de marketing via ce canal sur quelque base juridique que ce soit.

IV. Catégories et source des données personnelles (données collectées directement/indirectement auprès de la personne concernée)

  1. Si nous avons obtenu vos données personnelles directement de vous – nous vous informons que leur fourniture est volontaire, mais que le refus peut empêcher la réalisation d’une action telle que le traitement d’une demande.
  2. Si nous n’avons pas obtenu vos données personnelles directement de vous (par ex. elles ont été indiquées dans un formulaire de contact en ligne ou un e-mail comme les coordonnées d’une personne à contacter – aux fins du traitement de la demande), nous vous informons que nous les avons obtenues du contact qui nous a directement sollicités. Nous traiterons vos données ordinaires, y compris les coordonnées indiquées dans le formulaire rempli.

V. Destinataires des données personnelles

Vos données personnelles peuvent être transmises :

  1. aux personnes autorisées au sein de l’équipe du Responsable (employés/collaborateurs),
  2. à nos partenaires, y compris les prestataires de services informatiques, de systèmes CRM, d’hébergement, de messagerie électronique, de soutien marketing, de communication client, d’analyse, ainsi qu’à nos conseillers, y compris juridiques,
  3. aux autorités publiques (par ex. tribunaux, administrations fiscales) ou privées, lorsque cela est exigé par la loi applicable ou nécessaire pour établir/défendre des droits en justice.

VI. Vos droits

Nous avons mis en place des procédures visant à protéger vos données personnelles. Ces droits comprennent :

  1. le droit d’accès à vos données personnelles, y compris le droit d’en obtenir une copie,
  2. le droit de rectifier des données personnelles inexactes, y compris de compléter des données incomplètes,
  3. le droit à l’effacement des données personnelles (« droit à l’oubli ») dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire pour établir, exercer ou défendre des droits en justice,
  4. le droit de limiter le traitement,
  5. le droit à la portabilité des données vers un autre responsable (lorsque cela est applicable).

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse rodo@kolaszewski.com

VII. Droit d’opposition

En plus des droits mentionnés ci-dessus, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles sur la base de l’art. 6 § 1 point f du RGPD (notre intérêt légitime), y compris le profilage, pour des raisons tenant à votre situation particulière (sauf si nous démontrons qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice). L’opposition prend effet dès son dépôt.

Vous pouvez également vous opposer lorsque nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct, y compris le profilage (art. 6 § 1 point f du RGPD).

Dans ce cas, l’opposition nous lie à partir de ce moment – nous n’avons plus de base légale pour traiter vos données personnelles à cette fin.

Pour exercer ce droit, veuillez nous contacter à l’adresse rodo@kolaszewski.com

VIII. Prise de décision automatisée, y compris profilage

Si vous êtes utilisateur de notre site web, vos données personnelles seront traitées de manière automatisée, y compris profilage, à des fins de marketing direct de nos produits ou services. Cela nous permet de personnaliser le contenu que nous vous fournissons.

Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative de façon similaire ne sera prise.

IX. Transfert de données hors de l’EEE

En principe, nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l’EEE (Espace économique européen) vers des pays tiers. Toutefois, en cas de besoin justifié de transférer vos données personnelles en dehors de l’EEE – y compris l’utilisation d’outils fournis par des entités dont le siège est situé en dehors de l’EEE ou pouvant stocker des données en dehors de l’EEE – cela se fera toujours conformément aux principes et mécanismes prévus par les art. 44 à 49 du RGPD. Un tel transfert peut être effectué vers des pays reconnus par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat, ou – en l’absence d’une telle décision – être sécurisé par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ou par tout autre mécanisme légalisant le transfert et garantissant la protection des données, conformément à la loi applicable. Des informations détaillées sur le transfert de données hors de l’EEE et les garanties appliquées dans ce cas peuvent être obtenues en nous contactant.

X. Droit de déposer une plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données personnelles par nos soins enfreint la loi applicable. Vous pouvez déposer votre plainte, par exemple, auprès de l’autorité de contrôle de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée. En Pologne, l’autorité de contrôle est le Président de l’Office pour la protection des données personnelles.