Zásady ochrany osobných údajov


Polityka prywatności serwisu kolaszewski.com


Wstęp

Nasza Firma dba o prywatność użytkowników odwiedzających domenę https://kolaszewski.com/ (dalej jako: „Serwis”). Niniejsza Polityka opisuje m.in. w jaki sposób przetwarzamy i chronimy dane użytkowników.


Administrator

Administratorem danych osobowych pozyskiwanych oraz przekazywanych za pośrednictwem Serwisu jest: Kołaszewski sp. z o. o. z siedzibą w Bytowie, ul. Lęborska 22, 77 – 100 Bytów, KRS: 0000259805, NIP: 8421682656, REGON: 22025314000000 (dalej: „Kołaszewski”)


Cel, podstawa oraz okres przetwarzania danych

Dane osobowe pozyskiwane za pośrednictwem serwisu, w zależności od konkretnej sytuacji mogą być przetwarzane przez nas w różnych, uzasadnionych celach i przez różny okres czasu. Poniżej przedstawiamy informacje o celach, podstawach prawnych i okresach przetwarzania danych osobowych:

Lp. Cel przetwarzania Podstawa prawna przetwarzania Okres przetwarzania
1. Podjęcie działań przed zawarciem umowy Art. 6 ust. 1 lit. b RODO* Do czasu realizacji działań związanych z zawarciem lub realizacją umowy/zamówienia
2. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów naszej Firmy, jak np.: ustalenie, obrona i dochodzenie ewentualnych wzajemnych roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, jak np. do momentu upływu terminu przedawnienia, ustalenia, obrony i dochodzenia ewentualnych wzajemnych roszczeń
3. Funkcjonowanie plików cookies Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody
4. Prowadzenia korespondencji mailowej za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) / Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
W zależności od charakteru danej korespondencji mailowej
Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody / wniesienia sprzeciwu*
*W zależności od charakteru danej korespondencji mailowej
5. Marketing produktów lub usług własnych, w tym spersonalizowanych Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych
6.

Realizacja bieżącego procesu rekrutacyjnego

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO i/lub
Art. 221 Kodeksu pracy
Przez okres trwania rekrutacji
7. Czynności związane nawiązaniem stosunku pracy, w szczególności badania wstępne. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Przez czas trwania czynności bezpośrednio zmierzających do zawarcia umowy
8.

Przechowywanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Przez okres czasu wskazany w treści zgody, ale nie dłużej niż 12 miesięcy lub do czasu cofnięcia zgody/wniesienia sprzeciwu

Podanie danych jest zawsze dobrowolne. W zależności od charakteru danego przypadku brak podania danych może uniemożliwić lub utrudnić:

  • nawiązanie kontaktu w celach rekrutacyjnych
  • korzystanie z Serwisu – dotyczy plików cookies
  • prowadzenie korespondencji mailowej
  • uzyskiwanie na bieżąco najlepszych ofert dostosowanych do klienta;

Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego dane osobowe, mogą być rejestrowane w logach systemowych. Zebrane w logach informacje przetwarzane są w związku ze świadczeniem usług. Administrator przetwarza je również w celach technicznych – w szczególności, dane mogą być tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości lub ochroną przed nadużyciami i atakami.    

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych niezwiązanego bezpośrednio z Serwisem można znaleźć w zakładce RODO.


Przysługujące prawa związane z przetwarzaniem danych

  • dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania z nich kopii,
  • żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
  • żądania usunięcia danych osobowych,
  • żądanie przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, chyba że występuje inna podstawa prawna ich przetwarzania – dotyczy przypadków, gdy podstawą przetwarzani danych jest wyrażona zgoda.

Kontakt

Jeżeli masz pytania lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z nami:

  • mailowo: rodo@kolaszewski.com,
  • za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie,
  • listownie: ul. Lęborska 22, Bytów 77-100,
  • telefonicznie: +48 662 018 824

Prawo wniesienia skargi

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych użytkownikom oraz klientom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2.


Pozostali zaufani partnerzy

Na potrzeby realizacji uzasadnionych celów wskazanych w powyższej tabeli dane osobowe mogą być udostępnianie następującym współpracującym z nami podmiotom:

dostawcy usług poczty elektronicznej, tj. PERSKIMEDIA, ul. Janiny Omańkowskiej 58, 60-465 Poznań


Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych użytkowników i klientów Serwisu poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani też do żadnych organizacji międzynarodowych.

Czasami jednak może zdarzyć się, iż w związku z przekazywaniem danych osobowych do naszych zaufanych partnerów wystąpi transfer tych danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takiej sytuacji przekazanie danych osobowych odbywać się będzie w zgodzie i na podstawie przepisów prawa, w szczególności RODO.


Profilowanie

Nasza Firma przetwarza dane osobowe w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym tzw. profilowania.


Pliki cookies

Strona internetowa naszego Serwisu korzysta z tzw. plików cookies: danych informatycznych oraz plików tekstowych zapisywanych przez nasze serwery na urządzeniu końcowym użytkownika, które mogą zostać odczytane przez serwery przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego.

Oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika.

Użytkownik strony internetowej w każdym czasie może dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej, bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu internetowego.

Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach zarządzania plikami cookies dostępne są w ustawieniach stosowanej przez użytkownika przeglądarki internetowej. Poniżej znajdują się instrukcje w jaki sposób można zarządzać plikami cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:


Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika zgodnie z preferowanymi przez nas ustawieniami.

Wyłączenie lub zmiana plików cookies może uniemożliwić lub spowodować utrudnienia w korzystaniu z niektórych usług naszej strony internetowej.


Rodzaje stosowanych plików cookies

W ramach Serwisu możemy stosować następujące rodzaje plików cookies:

  • 1. „niezbędne“ pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu,
  • 2. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu,
  • 3. pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania Serwisu,
  • 4. „funkcjonalne“ pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie“ wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.,
  • 5. „reklamowe“ pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

Cookies podmiotów trzecich.

Serwis, podobnie jak większość współczesnych stron internetowych, wykorzystuje funkcje zapewniane przez podmioty trzecie, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies pochodzących od podmiotów trzecich takich jak:


1. Google Analytics/Google Ads/YouTube. Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics oraz narzędzia tzw. „wtyczki” odsyłającej do portalu YouTube.com zapewnianych przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA oraz Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (dalej jako; „Google”). Działania w tym zakresie realizujemy, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie i zgodzie użytkownika.

W celu korzystania z Google Ads oraz funkcjonalności związanych z portalem YouTube, w kodzie serwisu zaimplementowany jest specjalny piksel konwersji Google Ads oraz skrypt odsyłający do kanału Administratora na portalu YouTube. Przywołane rozwiązania wykorzystują pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Ads oraz YouTube.

Serwis, korzystając z Google Ads oraz YouTube, nie gromadzi jakichkolwiek danych, które pozwalałaby na identyfikację użytkownika. Ewentualne zestawienie danych w taki sposób, że nabierają one charakteru danych osobowych, może być dokonywane po stronie Google, ale w tym zakresie nie ponosimy już za to odpowiedzialności, ponieważ Google realizuje te działania na podstawie umowy zawartej z Tobą jako użytkownikiem usług Google.

Korzystając z Google Ads, Serwis jest w stanie definiować grupy odbiorców, do których mają docierać reklamy. Na tej podstawie Google podejmuje decyzję, kiedy i w jaki sposób zaprezentuje użytkownikowi reklamę Serwisu.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się w jaki sposób Google chroni prywatność oraz przetwarza powierzone dane, to zapraszamy do zapoznania się z ich Polityką Prywatności dostępną na następującej stronie internetowej: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

 


2. Facebook Ads. Serwis korzysta z narzędzi marketingowych i analitycznych dostępnych w ramach serwisu Facebook. Dostawcą tych narzędzi jest Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (dalej jako: „Facebook”). Działania w tym zakresie są realizowane, w oparciu o prawnie uzasadniony interes Serwisu i zgodę użytkownika.

 

 

Bezpieczeństwo danych

Nasza Firma dokłada wielu starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem – zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.