Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů webu na adrese https://kolaszewski.com

I. Úvod

Dbáme na soukromí našich uživatelů a jako správce Vašich osobních údajů vynakládáme veškeré úsilí, abyste se při používání našich webových stránek cítili bezpečně, a to i při poskytování osobních údajů.

Osobní údaje každé fyzické osoby zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR“).

Níže naleznete podrobné informace o tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje.

II. Správce osobních údajů – vlastník značky FK Machinery®

„Kołaszewski” sp. z o.o.

• Sídlo: ul. Lęborska 22, 77-100 Bytów
• Telefon: +48 662 018 824
• E-mail: rodo@kolaszewski.com

III. Účel a právní základ zpracování osobních údajů, dobrovolnost jejich poskytnutí

Vaše osobní údaje budou zpracovávány za účelem:

1. uplatnění našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), který spočívá v:
   1. zajištění řádného fungování webových stránek, včetně jejich základních funkcí, stability a výkonu,
   2. umožnění kontaktu prostřednictvím Vámi zvoleného komunikačního kanálu, např. telefonního čísla nebo e-mailu, včetně odpovědi na korespondenci či příležitostné dotazy uživatelů webu na kontaktní údaje uvedené na našich stránkách,
   3. určení, uplatnění nebo obhajoba právních nároků – po dobu nezbytnou k provedení příslušného úkonu, nejdéle však do promlčení nároků podle platných právních předpisů,
   4. vytváření souhrnů, statistik, analýz – pro naše vnitřní potřeby – do doby zohlednění Vámi vznesené námitky nebo do jejího podání,
   5. provádění průzkumu trhu/spokojenosti zákazníků pro naše vnitřní potřeby, včetně využití tradičních kanálů (např. poštou) v rámci našeho obchodního vztahu – do zohlednění vznesené námitky nebo do jejího podání,
   6. přímý marketing našich produktů a/nebo služeb vedený tradičními komunikačními kanály, např. poštou – do podání námitky;
2. poskytování služeb (včetně online kontaktního formuláře podle Podmínek) nebo provedení úkonů na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) – do doby vyřízení tématu uvedeného ve formuláři, poskytnutí služby nebo po dobu jejího trvání,
3. provádění marketingových aktivit:
   1. zasílání newsletteru FK Machinery® na e-mail – na základě Vašeho předchozího marketingového souhlasu (např. přihlášením k odběru newsletteru FK Machinery®) (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR ve spojení s čl. 398 zákona o elektronické komunikaci) – do odvolání souhlasu,
   2. včetně přímého marketingu našich produktů a/nebo služeb (např. průzkum trhu/spokojenosti zákazníků pro naše vnitřní potřeby) elektronicky prostřednictvím daného komunikačního kanálu, např. e-mailu (včetně případu, kdy od Vás obdržíme žádost o zaslání informací o vybraných produktech/službách – takovou žádost budeme považovat za souhlas se zasíláním obchodních/marketingových informací o vybraných produktech/službách; souhlas lze kdykoli odvolat), SMS, telefonického kontaktu, pro který jsme získali Váš předchozí marketingový souhlas podle čl. 398 zákona o elektronické komunikaci (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR ve spojení s čl. 398 zákona o elektronické komunikaci), pokud je pro danou činnost vyžadován – do odvolání tohoto souhlasu.

Marketingový souhlas udělený pro konkrétní komunikační kanál lze kdykoli odvolat, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Po odvolání souhlasu pro daný komunikační kanál již správce není oprávněn nadále zpracovávat osobní údaje pro účely marketingu elektronickou cestou tímto kanálem na jakémkoli právním základě.

IV. Kategorie a zdroj osobních údajů (údaje získané přímo/nepřímo od subjektu údajů)

1. Pokud jsme Vaše osobní údaje získali přímo od Vás – informujeme Vás, že jejich poskytnutí je dobrovolné, nicméně odmítnutí může znemožnit provedení určitého úkonu, například zpracování dotazu.
2. Pokud jsme Vaše osobní údaje nezískali přímo od Vás (např. byly uvedeny ve formuláři nebo e-mailu jako kontaktní údaje jiné osoby – pro účely vyřízení dotazu), informujeme Vás, že jsme je získali od kontaktu, který nás oslovil přímo. Budou zpracovávány běžné údaje, včetně kontaktních údajů uvedených např. ve vyplněném formuláři.

V. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny:

1. oprávněným členům týmu správce (zaměstnanci/spolupracovníci),
2. našim partnerům, včetně poskytovatelů IT služeb, CRM systémů, hostingových služeb, e-mailových systémů, marketingové podpory, služeb komunikace se zákazníky, analytických služeb a našim poradcům, včetně právních,
3. orgánům veřejné správy (např. soudy, finanční úřady) nebo neveřejným subjektům, pokud to vyžadují právní předpisy nebo je to nezbytné k uplatnění/obhajobě právních nároků.

VI. Vaše práva

Zavedli jsme procesy na ochranu Vašich osobních údajů. Tato práva zahrnují:

1. právo na přístup k osobním údajům, včetně práva na jejich kopii,
2. právo na opravu nepřesných osobních údajů, včetně doplnění neúplných údajů,
3. právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“) v rozsahu, v jakém zpracování není nezbytné k určení, uplatnění nebo obhajobě právních nároků,
4. právo na omezení zpracování,
5. právo na přenositelnost údajů k jinému správci (pokud je to použitelné).

Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na adrese rodo@kolaszewski.com

VII. Právo vznést námitku

Kromě výše uvedených práv máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (náš oprávněný zájem), včetně profilování, z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace (ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody pro další zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pro určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků). Námitka je účinná od okamžiku jejího podání.

Námitku můžete také vznést, pokud zpracováváme Vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu, včetně profilování (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

V takovém případě je námitka pro nás závazná od tohoto okamžiku – již nebudeme mít právní základ pro zpracování Vašich osobních údajů pro tento účel.

Pro uplatnění tohoto práva nás kontaktujte na adrese rodo@kolaszewski.com

VIII. Automatizované rozhodování, včetně profilování

Pokud jste uživatelem našich webových stránek, budou Vaše osobní údaje zpracovávány automatizovaně, včetně profilování, za účelem přímého marketingu našich produktů nebo služeb. To nám umožňuje přizpůsobit Vám poskytovaný obsah.

Nebudou přijímána žádná automatizovaná rozhodnutí, která by vůči Vám vyvolávala právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýkala.

IX. Přenos údajů mimo EHP

Vaše osobní údaje zásadně nepředáváme mimo EHP (Evropský hospodářský prostor) do třetích zemí. V případě odůvodněné potřeby předat Vaše osobní údaje jako správce mimo EHP – včetně používání nástrojů subjektů se sídlem mimo EHP nebo pokud mohou údaje ukládat mimo EHP – se tak stane vždy v souladu se zásadami a mechanismy podle čl. 44–49 GDPR. Takový přenos může probíhat do zemí, které byly rozhodnutím Evropské komise uznány za země s odpovídající úrovní ochrany údajů, nebo – při absenci takového rozhodnutí – bude zajištěn standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí nebo jiným mechanismem legalizujícím přenos a zajišťujícím ochranu údajů v souladu s platnými právními předpisy. Podrobné informace o přenosu údajů mimo EHP a o použitých zárukách lze získat kontaktováním nás.

X. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů námi porušuje právní předpisy. Stížnost můžete podat např. u dozorového úřadu Vašeho bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení. V Polsku je dozorovým úřadem předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů.